Programme :

Matin :

1. Qualiopi et IA : cadre légal et déontologique :
   Rappeler les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité et identifier les critères 2, 5, 6, 7 et 8 comme les plus documentaires. Comprendre la position officielle sur les documents générés par IA : pas d’interdiction, mais traçabilité et validation humaine obligatoires. Distinguer ce que l’IA peut automatiser de ce qui reste sous responsabilité exclusive de l’équipe pédagogique.
2. Cartographie documentaire en 3 niveaux d’automatisation : Niveau 1 automatisable à 90% : programmes, convocations, attestations, feuilles d’émargement. Niveau 2 automatisable à 60% avec validation humaine : bilans pédagogiques, évaluations, enquêtes de satisfaction. Niveau 3 validation humaine uniquement (IA comme aide à la réflexion) : plans d’amélioration continue, traitement des réclamations.
3. 3 automatisations prioritaires Qualiopi en direct :
   Démo 1 : générer un programme de formation conforme aux 32 indicateurs Qualiopi en 5 minutes avec le prompt en 5 blocs. Démo 2 : produire un bilan pédagogique depuis des notes brutes et vérifier les 3 éléments obligatoires du critère 5. Démo 3 : automatiser le rapport de satisfaction mensuel de Google Forms jusqu’à l’archivage dans Google Drive.
4. Système de traçabilité et archivage des preuves :
   Structurer l’arborescence documentaire idéale : par critère Qualiopi → par formation → par session. Appliquer une convention de nommage permettant de retrouver n’importe quelle preuve en moins de 30 secondes lors d’un audit. Configurer les droits d’accès Google Drive par rôle : formateur, admin qualité, direction, accès auditeur.
5. Q&R et cas spécifiques des OF représentés :
   Adapter les solutions aux situations spécifiques de chaque OF présent. Clarifier les points de vigilance audit pour chaque type de document automatisé. Recevoir la fiche d’atelier avec la grille de conformité 20 points.

Après-midi :

1. Étape 1 — Audit des documents existants :
   Soumettre son programme de formation et son bilan existants à la grille de conformité Qualiopi 20 points. Calculer son « score Qualiopi » initial et identifier les manques et risques potentiels. Prioriser les 2 documents à automatiser et à améliorer pendant la journée.
2. Étape 2 — Template programme Qualiopi :
   Construire le prompt en 5 blocs obligatoires : public et prérequis, objectifs Bloom, contenu, modalités pédagogiques et d’évaluation. Tester le prompt sur une formation réelle et vérifier la conformité critère par critère avec la grille fournie. Itérer jusqu’à obtenir un programme qu’un auditeur Qualiopi validerait.
3. Étape 3 — Template bilan pédagogique :
   Construire le prompt de bilan conforme au critère 5 Qualiopi sur des notes de session réelles. Vérifier les 3 éléments obligatoires : objectifs atteints, modalités d’évaluation utilisées, recommandations pour la suite. Personnaliser le template à l’identité visuelle et au style documentaire de l’OF.
4. Étape 4 — Workflow documentaire Make :
   Construire le cycle documentaire complet : déclencheur → programme → dossier Drive → convocation → rappels → bilan → archivage. Tester le workflow sur une session fictive de bout en bout. Vérifier que chaque étape du cycle crée une preuve archivable et retrouvable.
5. Étape 5 — Arborescence Drive et simulation audit :
   Créer la structure de dossiers complète et appliquer la convention de nommage des fichiers. Réaliser la simulation d’audit : retrouver 3 preuves demandées par le formateur-auditeur en moins de 30 secondes. Construire le tableau de bord Qualiopi par indicateur avec mise à jour automatique.
6. Présentation du workflow, évaluation et attestations :
   Présenter son workflow documentaire complet et son arborescence audit-ready devant le groupe. Remplir le questionnaire de satisfaction à chaud. Recevoir l’attestation individuelle de formation.

Exercices et mises en situation :

• Audit initial : programme et bilan existants.
• Template programme Qualiopi : itérations jusqu’à l’auditabilité.
• Simulation d’audit : retrouver 5 preuves en 2 minutes.
• Construction et test du workflow Make documentaire complet

Evaluation & Certification :

• Evaluation amont : Questionnaire de positionnement envoyé 5 jours ouvrés avant la formation.
• Évaluation pendant : Quiz de vérification des acquis théoriques.
• Évaluation finale : Présentation du workflow documentaire complet.
• Questionnaire satisfaction : Questionnaire à chaud distribué en fin de journée (papier ou Google Forms).
• Suivi à froid : Questionnaire de transfert envoyé 30 jours après la formation.
• Attestation de formation.
• Certificat de réalisation.

Méthodes mobilisées :

Apports théoriques courts pour comprendre les concepts essentiels.
Démonstrations en direct par le formateur.
Ateliers pratiques guidés sur le cas réel du participant.
Itérations, tests et corrections pendant la journée.
Retours collectifs, présentation du livrable et validation des acquis.
Documentation du livrable pour faciliter la réutilisation après la formation

Accessibilité :

Notre référent handicap est disponible pour étudier les aménagements nécessaires à toute personne en situation de handicap souhaitant accéder à cette formation.

Livrable remis :

• Template programme Qualiopi IA-assisté.
• Template bilan pédagogique.
• Workflow Make cycle documentaire.
• Arborescence Google Drive Qualiopi.
• Tableau de bord Qualiopi par indicateur.
• Checklist de conformité documentaire (20 points).

Tarif :

• Inter : 599€ TTC
• Intra : Nous consulter.