CreAppStory

Créez un tableau de bord Excel utile, lisible et facile à mettre à jour.

Une formation pensée pour transformer des données dispersées en indicateurs
simples, visuels et exploitables au quotidien.

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Pour qui ?

Equipes administratives, indépendants, PME souhaitant créer un tableau de bord sur Excel.

Bénéfices :

  • Choisir les bons indicateurs.
  • Structurer correctement les données sources.
  • Créer des synthèses claires avec filtres, TCD et indicateurs simples.
  • Mettre en forme sans surcharger.
  • Organiser la mise à jour et la maintenance du tableau de bord.

Vous êtes un indépendant

Savoir créer :

  • Le pilotage d’une activité indépendante.
  • Le suivi commercial simple.
  • Un tableau de bord interactif avec critères.
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Vous représentez une entreprise

Mettre en place :

  • Le pilotage d’activité.
  • Une meilleure lecture des indicateurs.
  • Une simplification des reportings.
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Descriptifs de la formation

Public visé :

Indépendants, salariés, équipes administratives, entreprises.

Pré-requis :

Maîtriser les notions opérationnels d’Excel (structuration de données, tableau, filtres), disposer idéalement d’un exemple de suivi ou de reporting et posséder une licence Microsoft Office.

Durée :

09h00

Format :

Visio, présentiel ou session intra-entreprise.

Délai d’accès :

Selon calendrier, format choisi et délai de validation du devis ou de l’inscription.

Objectifs :

Construire un tableau de bord simple, lisible et maintenable, à partir de données structurées et d’indicateurs réellement utiles.

Objectifs opérationnelles :

  • Choisir les bons indicateurs (éviter le dashboard décoratif).
  • Structurer les données sources pour exploiter proprement.
  • Créer des synthèses avec TCD, segments et graphiques croisés.
  • Mettre en forme sans surcharger (lecture rapide, alertes).
  • Organiser la mise à jour et la maintenance du tableau de bord.

Compétences visées :

  • Structuration des données sources (tables, champs, cohérence).
  • Construction de TCD et mesures simples.
  • Pilotage par segments (slicers) et chronologie.
  • Graphiques croisés dynamiques et mise en page dashboard.
  • Procédure de rafraîchissement et maintenance.

Programme :

  1. Cadrage : KPIs utiles :
    Objectifs métier ; 6 KPIs minimum ; définitions ; pièges.
    Atelier : dictionnaire d’indicateurs (KPI sheet).
  2. Données sources propres :
    Table source ; nettoyage ; champs ; typage ; règles de saisie.
    Exercice : transformer un CSV en table exploitable.
  3. TCD (bases solides) :
    TCD ; champs ; regroupements ; filtres ; mises en forme.
    Exercice : 2 TCD (activité + délais) + champs calculés simples.
  4. Segments & interactions :
    Segments ; connexions multi-TCD ; chronologie.
    Exercice : segments (statut, type, équipe, période).
  5. Graphiques croisés dynamiques :
    Graphiques pivot ; choix de visuels ; lisibilité.
    Exercice : 3 graphiques pivot + règles de lecture.
  6. Page dashboard & maintenance :
    Layout ; zone filtres ; KPIs ; refresh ; contrôles.
    Livrable : dashboard 1 page + procédure de mise à jour.
  7. Option : Version « entreprise »
    Standardisation multi-utilisateurs ; droits ; diffusion.
    Check maintenance + guide d’équipe.
  8. Option : Coaching 1h
    Accompagnement d’une heure en individuel.

Exercices et mises en situation :

  • Cas fil rouge : créer un dashboard 1 page avec au moins 6 KPIs, segments, TCD et graphiques croisés dynamiques.
  • Mettre en place une procédure de rafraîchissement (bouton/étapes) et contrôles de cohérence.
  • Documenter les définitions d’indicateurs (dictionnaire KPI).

Evaluation & Certification :

  • Exercices de construction, validation des indicateurs, lecture d’un dashboard produit par le participant.
  • Évaluation sur livrable (dashboard) : 10 critères (structure, KPIs, segments, graphiques, maintenance).
  • Remise d’une attestation de fin de formation.

Méthodes mobilisées :

L’action de formation repose essentiellement sur la formation expérientielle, ainsi que sur l’apport de connaissance du stagiaire.

Accessibilité :

Possibilité d’étudier les besoins d’adaptation du parcours en amont.

Livrable remis :

  • Dashboard Excel (TCD + segments + graphiques).
  • Procédure de mise à jour.
  • Dictionnaire KPI.

Tarif :

  • Inter : 749€ TTC
  • Intra : Nous consulter.

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Questions fréquentes

Faut-il déjà savoir faire des tableaux croisés dynamiques ?
Non, mais il faut connaître les bases d’Excel.
Le tableau de bord sera-t-il compliqué à maintenir ?
Non. La page doit justement insister sur la simplicité, la lisibilité et la maintenance.
Cette formation est-elle utile pour une TPE ou un indépendant ?
Oui. Elle est très pertinente lorsque l’on veut voir plus clair sans construire un dashboard complexe.
Peut-on lier cette formation à un tableau existant ?
Oui. C’est même un excellent point d’entrée.

Informations

CreAppStory propose une formation pour construire des tableaux de bord Excel simples et utiles. La formation aide à choisir les bons indicateurs, structurer les données et créer un pilotage plus lisible pour les indépendants et les entreprises.

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