Créez des documents Word plus propres, plus homogènes et plus faciles à réutiliser.
Une formation conçue pour réduire les reprises manuelles, stabiliser la mise en
page et créer des modèles vraiment utiles au quotidien.
Pour qui ?
Equipes administratives, indépendants, PME souhaitant construire des documents professionnels.
Bénéfices :
- Repenser les documents à partir des usages réels.
- Utiliser styles, sections, en-têtes, pieds de page et modèles sans bricolage.
- Créer des documents administratifs clairs et homogènes.
- Réduire les reprises manuelles et la mise en page instable.
- Constituer une bibliothèque de modèles utiles.
Vous êtes un indépendant
Savoir construire :
- Des rapports courts.
- Des lettres.
- Des documents pro ou associatifs.
- Des modèles réutilisables.
Vous représentez une entreprise
Mettre en place :
- Une homogénéisation des documents.
- Une image plus professionnelle.
- Réduire le temps de mise en forme.
- Une pratiques communes.
Descriptifs de la formation
Public visé :
Indépendants, salariés, équipes administratives, entreprises.
Pré-requis :
Connaître les bases de Word et posséder une licence Microsoft Office.
Durée :
6h00
Format :
Visio, présentiel ou session intra-entreprise.
Délai d’accès :
Selon calendrier, format choisi et délai de validation du devis ou de l’inscription.
Objectifs :
Créer des documents homogènes, maîtriser les éléments de mise en page utiles, gagner du temps avec des modèles et réduire les reprises manuelles.
Objectifs opérationnelles :
- Repenser les documents selon les usages réels (réutilisation).
- Maîtriser styles, sections, en-têtes/pieds, numérotation sans bricolage.
- Créer des documents administratifs homogènes et professionnels.
- Réduire les reprises manuelles et la mise en page instable.
- Constituer une bibliothèque de modèles utiles.
Compétences visées :
- Utiliser les styles pour stabiliser la mise en forme.
- Gérer sections, sauts, en-têtes/pieds, numérotation.
- Créer et maintenir des modèles (DOTX) et blocs réutilisables.
- Finaliser un document (checklist qualité).
Programme :
- Les erreurs qui font perdre du temps :
Copier-coller ; mise en page qui bouge ; styles non utilisés.
Mini-audit sur un document fourni. - Style et hiérarchie:
Styles de paragraphe ; titres ; listes ; table des matières (si besoin).
Exercice : remettre en forme un document via styles. - Sections & éléments répétitifs :
Sauts de section ; en-têtes/pieds ; pagination ; annexes.
Exercice : créer un document multi-sections propre. - Modèles et bibliothèque :
Modèles ; Quick Parts ; champs utiles ; gabarits.
Créer 1 modèle réutilisable + 3 blocs. - Checklist de finalisation :
Qualité, homogénéité, lisibilité, export PDF.
Contrôle final sur le livrable. - Option : Personnalisation sur documents réels
Adaptation aux documents de l’organisation.
Remise d’un modèle prêt à l’emploi. - Option : Coaching 1h
Accompagnement d’une heure en individuel.
Exercices et mises en situation :
- Reprise d’un document « instable » et stabilisation via styles/sections.
- Création d’un modèle Word (courrier / note interne / PV).
- Bibliothèque de 3 blocs réutilisables (entête, paragraphe standard, tableau).
Evaluation & Certification :
- Exercices de mise en page, création de modèle simple, vérification des acquis sur cas concret.
- Production d’un document homogène + création d’un modèle ; grille de vérification.
- Remise d’une attestation de fin de formation.
Méthodes mobilisées :
L’action de formation repose essentiellement sur la formation expérientielle, ainsi que sur l’apport de connaissance du stagiaire.
Accessibilité :
Possibilité d’étudier les besoins d’adaptation du parcours en amont.
Livrable remis :
- 1 modèle Word (DOTX).
- 1 document finalisé (PDF).
Tarif :
- Inter : 499€ TTC
- Intra : Nous consulter.
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Questions fréquentes
Cette formation concerne-t-elle seulement la mise en forme ?
Non. Elle vise aussi l’harmonisation, la logique de modèle et le gain de temps sur les documents récurrents.
Peut-on travailler sur des documents administratifs réels ?
Oui. C’est même l’un des meilleurs moyens d’ancrer la formation dans les usages du terrain.
La formation est-elle adaptée à une petite structure ?
Oui. Elle est très utile pour les structures qui veulent professionnaliser leurs documents sans complexité inutile.
Travaille-t-on sur les styles et les modèles ?
Oui. Ce sont des éléments centraux de la page et de la formation.
Informations
CreAppStory propose une formation Word pro pour créer des modèles, stabiliser la mise en page et produire des documents administratifs plus clairs, plus homogènes et plus réutilisables. Cette formation s’adresse aux particuliers comme aux entreprises.
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