Gagnez du temps sur vos emails, synthèses et documents grâce à une IA utile et
encadrée
Une formation concrète pour apprendre à utiliser l’IA dans les tâches
bureautiques du quotidien, sans usage gadget, avec méthode, garde-fous et cas réels.
Pour qui ?
Equipes administratives, indépendants, PME souhaitant gagner du temps sur leurs écrits et leur organisation.
Bénéfices :
- Rédiger plus vite des emails, relances et messages internes.
- Créer des synthèses et comptes-rendus plus clairs.
- Reformuler des procédures, notes et FAQ.
- Construire des prompts simples, fiables et réutilisables.
- Appliquer des garde-fous pour éviter les erreurs et les usages sensibles.
Vous êtes un indépendant
- Gagner du temps.
- Mieux rédiger ses documents.
- Mieux résumer des comptes-rendus.
- Mieux organiser ses documents et ses réponses.
Vous représentez une entreprise
- Homogénéiser les usages.
- Cadrer les pratiques.
- Sécuriser les productions.
- Diffuser des prompts utiles par service.
Descriptifs de la formation
Public visé :
Indépendants, salariés, équipes administratives, entreprises.
Pré-requis :
Savoir utiliser un ordinateur, un navigateur web et les outils
bureautiques de base et posséder une licence Microsoft Office.
Durée :
6h00
Format :
Visio, présentiel ou session intra-entreprise.
Délai d’accès :
Selon calendrier, format choisi et délai de validation du devis ou de l’inscription.
Objectifs :
Comprendre les usages réellement utiles de l’IA bureautique, construire des prompts simples, rédiger plus vite, synthétiser et structurer sans perdre le contrôle humain.
Objectifs opérationnelles :
- Comprendre ce que l’IA aide réellement à faire au bureau (sans usage gadget).
- Construire des prompts simples, fiables et réutilisables.
- Rédiger plus vite des emails, relances et messages internes tout en gardant un ton pro.
- Produire des synthèses, comptes-rendus et plans d’action plus clairs.
- Appliquer des garde-fous : données sensibles, validation humaine, relecture, traçabilité.
Compétences visées :
- Rédaction et reformulation assistées (emails, notes, procédures).
- Synthèse et structuration (résumés, CR, plans d’action).
- Conception de prompts (contexte, objectif, contraintes, format).
- Contrôle qualité des productions (vérification, anti-hallucination, règles données).
Programme :
- Cadrage et prise en main :
Cas d’usage utiles vs. gadgets ; limites ; règles de base (confidentialité, vérification).
Activités : Mini-diagnostic : 3 tâches bureautiques à accélérer. - Méthode de prompt fiable :
Structure de prompt (contexte/objectif/contraintes/ton/format) ; exemples ; itération.
Activités : Atelier : créer 2 prompts « modèles » (email + synthèse). - Emails & messages professionnels :
Réponse rapide sans texte générique ; adaptation du ton ; variantes ; relecture.
Activités : 3 scénarios (réponse, relance, message délicat). - Synthèses & comptes-rendus :
Résumé, points d’action, tableau décisionnel ; extraction d’informations.
Activité : transformer un texte long en CR + plan d’action. - Reformulation de procédures & FAQ :
Clarifier une procédure ; pas-à-pas ; niveaux de détail ; mise en forme.
Activité : réécrire une procédure en 3 versions (courte/standard/détaillée). - Garde-fous & contrôle qualité :
Données sensibles ; check-list de validation ; traçabilité ; erreurs fréquentes.
Activité : Grille de relecture : tester/valider une production. - Option : Bibliothèque de prompts d’équipe
Standardisation : prompts par service, modèles partagés, règles d’usage.
Livrable : mini-bibliothèque (5 à 10 prompts) + charte d’usage. - Option : Coaching 1h
Accompagnement d’une heure en individuel.
Exercices et mises en situation :
- Constituer une bibliothèque personnelle de 5 prompts réutilisables (email, relance, CR, synthèse, procédure).
- Transformer un document « brouillon » en version structurée (titres, étapes, checklist).
- Mettre en place une grille de contrôle qualité (faits, données, ton, conformité).
Evaluation & Certification :
- Mises en situation, exercices d’application, relecture des productions et validation des acquis en fin de session.
- Mises en situation (2 productions) + validation via grille de contrôle qualité ; quiz rapide en fin de session.
- Remise d’une attestation de fin de formation.
Méthodes mobilisées :
L’action de formation repose essentiellement sur la formation expérientielle, ainsi que sur l’apport de connaissance du stagiaire.
Accessibilité :
Possibilité d’étudier les besoins d’adaptation du parcours en amont.
Livrable remis :
- Bibliothèque de prompts (personnelle ou équipe).
- 2 productions finalisées (email + synthèse/CR).
Tarif :
- Inter : 499€ TTC
- Intra : Nous consulter.
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Questions fréquentes
À quoi sert concrètement cette formation ?
Elle permet d’utiliser l’IA pour rédiger, reformuler, synthétiser et structurer des tâches bureautiques du quotidien avec méthode.
Faut-il déjà bien connaître l’IA ?
Non. La formation est pensée pour des usages simples, concrets et directement applicables.
La formation est-elle adaptée à une équipe ?
Oui. Une version entreprise peut être proposée avec des cas d’usage métier et des règles internes.
Travaille-t-on sur la sécurité des usages ?
Oui. Les garde-fous, la validation humaine et la prudence sur les données font partie intégrante de la formation.
Informations
CreAppStory propose une formation IA bureautique utile au quotidien pour apprendre à utiliser l’intelligence artificielle dans les emails, synthèses, comptes-rendus, documents et tâches administratives. La formation s’adresse aux indépendants comme aux entreprises et privilégie des usages concrets, encadrés et directement applicables.
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