Réduisez les tâches répétitives et gagnez du temps chaque semaine
Une formation transversale pour mieux organiser Outlook, Word, Excel, les
relances, les comptes-rendus et les routines administratives du quotidien.
Pour qui ?
Equipes administratives, indépendants, PME souhaitant apprendre à gagner du temps sur leurs écrits et leur organisation.
Bénéfices :
- Identifier les tâches qui consomment le plus de temps.
- Mettre en place une routine simple de tri, priorisation et relance.
- Standardiser les réponses et documents récurrents.
- Créer une source de vérité plus claire pour les suivis.
- Construire un plan d’action simple pour l’après-formation.
Vous êtes un indépendant
- Optimiser la gestion de son quotidien.
- Organiser ses relances.
- Améliorer la gestion de ses mails.
- Optimiser ses suivis.
- Diminuer sa charge mentale.
Vous représentez une entreprise
- Gain de temps en équipe.
- Optimiser la réduction des oublis.
- Harmoniser des routines.
- Diminuer les tâches chronophages.
Descriptifs de la formation
Public visé :
Indépendants, salariés, équipes administratives, entreprises.
Pré-requis :
Utilisation régulière d’Outlook, Word et Excel ou d’outils bureautiques équivalents et posséder une licence Microsoft Office.
Durée :
6h00
Format :
Visio, présentiel ou session intra-entreprise.
Délai d’accès :
Selon calendrier, format choisi et délai de validation du devis ou de l’inscription.
Objectifs :
Mieux organiser les routines administratives, réduire les pertes de temps, clarifier les suivis et standardiser certaines tâches récurrentes.
Objectifs opérationnelles :
- Identifier les tâches à fort coût de temps (principe 20/80).
- Mettre en place une routine simple : tri, priorisation, relance.
- Standardiser documents et réponses récurrentes.
- Créer une source de vérité pour les suivis (tableau/liste/calendrier).
- Construire un plan d’action 30 jours (mesurable).
Compétences visées :
- Cartographier un flux de travail administratif.
- Mettre en place routines (quotidienne/hebdo) et priorisation.
- Standardiser (modèles, réponses, checklists).
- Suivi fiable (statuts, échéances, rappels, tableau de bord léger).
Programme :
- Diagnostic 20/80 :
Cartographie rapide ; tâches répétitives ; irritants ; métriques.
Exercice : matrice 20/80 + top 5 irritants. - Routine de tri et priorisation :
Règles simples ; plages de traitement ; « inbox zéro réaliste ».
Atelier : définir routine quotidienne + hebdo. - Standardiser ce qui revient :
Modèles d’emails/Word ; checklists ; bibliothèque de réponses.
Exercice : créer 3 modèles (email, doc, checklist). - Source de vérité pour le suivi :
Tableau de suivi (statuts, échéances, propriétaire) ; rappels.
Exercice : construire un tableau de suivi + règles d’usage. - Plan d’action 30 jours :
Objectifs ; indicateurs ; rituels ; risques ; ancrage.
Livrable : plan 30 jours (actions + mesures). - Option : Bibliothèque de prompts d’équipe
Paramétrage Outlook/Excel/Word selon contexte.
Configuration guidée + check final. - Option : Coaching 1h
Accompagnement d’une heure en individuel.
Exercices et mises en situation :
- Matrice 20/80 + plan de réduction des tâches répétitives.
- Création de 3 modèles (email, document Word, checklist).
- Mise en place d’un tableau de suivi unique (statuts + rappels).
Evaluation & Certification :
- Exercices de priorisation, analyse d’usages, plan d’action individuel ou équipe, vérification des acquis.
- Restitution d’un plan d’action 30 jours + démonstration du système de suivi choisi.
- Remise d’une attestation de fin de formation.
Méthodes mobilisées :
L’action de formation repose essentiellement sur la formation expérientielle, ainsi que sur l’apport de connaissance du stagiaire.
Accessibilité :
Possibilité d’étudier les besoins d’adaptation du parcours en amont.
Livrable remis :
- Routine personnelle (doc).
- Plan d’action 30 jours (Excel).
- Modèles récurrents.
Tarif :
- Inter : 499€ TTC
- Intra : Nous consulter.
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Questions fréquentes
Pourquoi parler de 5 h gagnées ?
Parce que la formation permet un bénéfice concret et mesurable, basé sur la réduction des tâches répétitives et la mise en place de routines plus efficaces.
Est-ce une formation outil ou une formation organisation ?
C’est une formation orientée organisation et productivité, appuyée sur des outils du quotidien comme Outlook, Word et Excel.
La formation convient-elle aux indépendants ?
Oui. Elle est particulièrement utile pour les profils polyvalents qui gèrent beaucoup de petites tâches dispersées.
Peut-on l’adapter à une équipe support ?
Oui. C’est même l’un de ses meilleurs usages en entreprise.
Informations
CreAppStory propose une formation pour gagner 5 h par semaine sur les tâches
administratives. La formation aide à mieux organiser Outlook, Word, Excel, les relances, les suivis et les routines pour réduire le temps perdu et améliorer la productivité.
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