Fiabilisez vos tableaux Excel et gagnez du temps sur vos suivis et reportings
Une formation conçue pour structurer les données, sécuriser les formules et
rendre les tableaux plus lisibles, plus stables et plus utiles au quotidien.
Pour qui ?
Equipes administratives, indépendants, PME souhaitant structurer les données sur Excel.
Bénéfices :
- Diagnostiquer un tableau peu fiable.
- Structurer correctement une base de données Excel.
- Utiliser les fonctions utiles au quotidien sans complexité inutile.
- Réduire les erreurs grâce à des contrôles simples.
- Créer des suivis lisibles et plus faciles à maintenir.
Vous êtes un indépendant
- Améliorer une gestion de budget.
- Améliorer un suivi client.
- Gérer une activité indépendante.
- Construire des tableaux de travail
personnels/professionnel.
Vous représentez une entreprise
- Améliorer la fiabilité des suivis.
- Améliorer les contrôles.
- Améliorer les reportings.
- Instaurer des pratiques communes.
Descriptifs de la formation
Public visé :
Indépendants, salariés, équipes administratives, entreprises.
Pré-requis :
Connaître les bases d’Excel : saisie, mise en forme simple, ouverture et enregistrement d’un fichier.
Savoir utiliser des formules et posséder une licence Microsoft Office.
Durée :
6h00
Format :
Visio, présentiel ou session intra-entreprise.
Délai d’accès :
Selon calendrier, format choisi et délai de validation du devis ou de l’inscription.
Objectifs :
Fiabiliser des tableaux Excel, structurer les données, utiliser les fonctions essentielles, réduire les erreurs et produire des suivis plus lisibles.
Objectifs opérationnelles :
- Diagnostiquer un tableau fragile (doublons, structure, formules).
- Structurer une base propre (tableaux, formats cohérents).
- Utiliser les fonctions utiles au quotidien (SI, SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHE/XLOOKUP, dates).
- Réduire les erreurs (validations, colonnes de contrôle, règles de saisie).
- Construire un reporting lisible et maintenable (filtres, synthèses, TCD si besoin).
Compétences visées :
- Structuration de données (table Excel, formats, champs, typage).
- Formules robustes (références, fonctions conditionnelles, recherche, dates).
- Contrôle et fiabilisation (validation, erreurs, cohérence, doublons).
- Mise en forme utile et synthèses (filtres, TCD, indicateurs simples).
Programme :
- Diagnostic d’un fichier existant :
Erreurs fréquentes ; règles de structure ; audit express.
Exercice : repérer 10 fragilités sur un fichier fourni. - Base de données propre :
Tableaux structurés ; colonnes utiles ; formats ; nettoyage.
Exercice : restructurer une base « brute » en table. - Formules utiles et fiables :
SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHE/XLOOKUP ; dates ; bonnes pratiques.
Exercice : compléter un suivi (calculs, recherches, dates). - Réduire les erreurs :
Validation de données ; mises en forme conditionnelles ; colonnes de contrôle.
Exercice : ajouter contrôles + indicateurs d’alerte. - Reporting lisible :
Filtres ; vues ; synthèses ; TCD d’introduction si utile.
Exercice : produire une page de synthèse prête à partager. - Option : Automatiser la mise à jour
Modèles ; méthodes de mise à jour ; import ; règles de maintenance.
Livrable : modèle de suivi + protocole de mise à jour. - Option : Coaching 1h
Accompagnement d’une heure en individuel.
Exercices et mises en situation :
- Audit d’un fichier « fragile » et correction guidée (structure + formules).
- Création d’un modèle de suivi (table, contrôles, synthèse).
- Mise en place d’un protocole de mise à jour (qui fait quoi, quand, comment).
Evaluation & Certification :
- Exercices d’application, vérification des formules, travail sur tableau modèle et validation des acquis.
- Cas fil rouge : remise d’un classeur fiabilisé (base + contrôles + synthèse) ; check de 10 critères.
- Remise d’une attestation de fin de formation.
Méthodes mobilisées :
L’action de formation repose essentiellement sur la formation expérientielle, ainsi que sur l’apport de connaissance du stagiaire.
Accessibilité :
Possibilité d’étudier les besoins d’adaptation du parcours en amont.
Livrable remis :
- Classeur « suivi fiable ».
- Checklist de maintenance.
Tarif :
- Inter : 499€ TTC
- Intra : Nous consulter.
Contactez nous
Questions fréquentes
À qui s’adresse cette formation Excel ?
Elle s’adresse aux personnes qui utilisent Excel pour faire des suivis, des tableaux de contrôle ou du reporting et qui veulent réduire les erreurs.
Faut-il avoir un niveau avancé ?
Non. La formation part des bases utiles puis monte progressivement vers des usages plus fiables et plus productifs.
La formation travaille-t-elle sur des cas concrets ?
Oui. Elle doit s’appuyer sur des tableaux de suivi réalistes, proches des usages du terrain.
Peut-on adapter la formation à une équipe ?
Oui. Une version entreprise peut intégrer des exemples métiers et des pratiques communes à harmoniser.
Informations
CreAppStory propose une formation Excel sans erreurs pour le suivi et le reporting. Cette formation aide à structurer les données, sécuriser les formules, réduire les erreurs et produire des tableaux plus lisibles pour les particuliers, les indépendants et les entreprises.
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